Responsáveis que não abrem e-mail
Pais e avós respondem no WhatsApp em minutos, mas o e-mail fica dias sem ser visto.
Contratos de matrícula assinados no WhatsApp do responsável.
Depois que a escola envia o contrato, o responsável recebe uma nova conversa do número oficial da DocSales e faz toda a assinatura por ali: sem e-mail, sem senha e sem cadastro.
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Sem papel, sem e-mail perdido e com acompanhamento das assinaturas.
E as empresas que mais crescem confiam no DocSales
A DocSales nos trouxe agilidade, credibilidade e aumentou a nossa produtividade.
Eduardo MarianoExchange do BemA DocSales reduziu o tempo que os representantes gastam criando propostas em 90%.
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O desafio
A matrícula foi confirmada. Mas o contrato parou num e-mail?
Mesmo com assinatura eletrônica, o contrato que vai por e-mail depende de o responsável achar a mensagem, lembrar a senha e não deixar para depois. Muitos pais e avós quase não abrem e-mail, mas respondem no WhatsApp na hora.
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Contratos que caem no spam
A mensagem chega, vai para a pasta errada e a matrícula fica pendente sem ninguém saber.
Secretaria cobrando assinatura
Ligações e mensagens de “viu o e-mail?” no lugar de atender quem está na fila.
Benefícios
O que sua instituição ganha levando a matrícula para o WhatsApp.
Mais prático para a secretaria e, principalmente, para quem assina.
Mais matrículas concluídas
O contrato chega onde o responsável já está e é assinado no mesmo dia.
Menos cobrança para a secretaria
Você vê quem assinou e quem ainda não, sem mandar lembrete por e-mail.
Fácil para pais e avós
Sem e-mail, sem senha, sem cadastro. Abre o documento no WhatsApp e assina do celular.
Mais controle sobre os documentos
Acompanhe status, prazos e pendências em um único processo de assinatura.
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Como funciona
Da secretaria ao responsável. Sem passar pelo e-mail.
Três passos, e nenhum deles depende de o responsável abrir o e-mail.
Você prepara o envio
Suba o contrato no DocSales e informe o número do responsável.
A DocSales chama o responsável
Uma nova conversa é iniciada pelo número oficial da DocSales.
O responsável assina
Toda a assinatura acontece nessa conversa, sem e-mail nem cadastro.
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Confiança
Mais praticidade para sua instituição, com segurança na assinatura.
A mensagem chega pelo número oficial da DocSales, e o processo conta com recursos para apoiar a identificação dos signatários e a rastreabilidade da assinatura.
Identificação dos signatários
Recursos para apoiar a identificação de quem assina o documento.
Registro das etapas da assinatura
Informações sobre o andamento e a conclusão do processo.
Data e hora do processo
Registro temporal dos eventos de assinatura.
Integridade e rastreabilidade
Recursos que auxiliam a verificar o documento após a formalização.
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A modalidade de assinatura deve ser adequada aos requisitos legais de cada documento e situação.
Comece agora
Quantas matrículas da sua instituição estão esperando apenas uma assinatura?
Leve o contrato para o WhatsApp do responsável e deixe a cobrança por e-mail para trás.
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Dúvidas
Perguntas frequentes.
Veja as respostas sobre assinatura eletrônica para o setor educacional.
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Os responsáveis assinam pelo WhatsApp, sem e-mail?
Sim. O responsável recebe uma nova conversa do número oficial da DocSales e faz toda a assinatura por ali, do celular, sem e-mail, senha ou cadastro.
A mensagem chega pelo número da escola?
Não. A DocSales envia a mensagem pelo número oficial da DocSales. Essa nova conversa é separada do atendimento da escola e concentra todo o processo de assinatura.
Minha escola já usa assinatura eletrônica por e-mail. O que muda?
O canal. Em vez de depender de o responsável achar o e-mail, o documento chega no WhatsApp, que ele já abre todos os dias. A assinatura eletrônica e o registro de quem assinou continuam iguais.
Posso utilizar o DocSales para contratos de matrícula e rematrícula?
Sim. É possível preparar e enviar contratos de matrícula, rematrícula e outros documentos adequados à assinatura eletrônica.
É possível enviar documentos para vários signatários?
Sim. O fluxo pode incluir mais de um signatário, conforme as funcionalidades contratadas e a configuração do documento.
Consigo acompanhar quais responsáveis já assinaram?
Sim. O DocSales disponibiliza acompanhamento do andamento das assinaturas e dos documentos pendentes.
A assinatura eletrônica possui validade jurídica?
A legislação brasileira reconhece assinaturas eletrônicas. A modalidade necessária e sua adequação dependem do tipo de documento e das exigências aplicáveis.
Posso enviar autorizações e termos de responsabilidade?
Sim, desde que a instituição observe os requisitos legais e os procedimentos aplicáveis a cada documento, incluindo os casos que exigem assinatura de responsável legal.