Do aceite ao contrato assinado

Tenha seus contratos assinados 3x mais rápido com WhatsApp

Mais negócios fechados no mês. Mais clientes que não esfriam.

Crie sua conta e envie seu primeiro contrato pelo WhatsApp. A DocSales inicia uma nova conversa pelo número oficial, e seu cliente faz toda a assinatura por ali — sem e-mail e sem cadastro.

Pessoa sorrindo enquanto assina um documento pelo celular, com os selos “Qualquer lugar” e “Qualquer hora”
Formalizado hoje, não na semana que vem
Validade jurídica com trilha de prova
Seu cliente não cria conta nem abre e-mail

Pare de comemorar o “vou fechar” do cliente, o que vale é o contrato assinado.

Entre a promessa e a assinatura existe uma lacuna, às vezes de horas, quase sempre de dias.

Por e-mail


Pelo WhatsApp

Comparação de duas linhas do tempo. Por e-mail, entre o aceite às 14h32 de segunda e o documento assinado passam-se dias — é a lacuna. Pelo WhatsApp, o aceite e a assinatura acontecem no mesmo dia.
  • O mês fecha sem a venda

    O aceite veio dia 28. O documento assinado veio dia 4. A venda existiu em setembro e entrou na meta de outubro.

  • A conversa esfria

    Entre o sim e a assinatura, o cliente reavalia, consulta o sócio, pede mais um desconto. Cada dia aberto é uma chance de reabrir a negociação.

  • Se der problema, não há prova

    Print de conversa não é documento. Quando o combinado é questionado, o que vale é o que foi assinado — com identificação de quem assinou.

O que você ganha diminuindo o tempo de assinatura

A venda entra no mês em que foi vendida

Formalizar no mesmo dia do aceite tira o contrato da fila e põe a receita na competência certa.

Menos negócio morto na última etapa

Quanto menor a janela entre o sim e a assinatura, menos espaço para o cliente repensar, sumir ou renegociar.

Cada combinado vira prova

Documento assinado com identificação do signatário, registro e guarda — não uma conversa que alguém vai ter que reconstituir depois.

Previsibilidade no funil

Quando formalizar deixa de ser um gargalo imprevisível, a data de fechamento passa a significar alguma coisa na projeção.

Não é só contrato de venda que fica parado

Toda operação tem uma pilha de documentos que precisam de assinatura e que ninguém trata como prioridade — até o dia em que um deles falta.

  • Contrato de venda

    O aceite vira documento no mesmo dia

  • Aditivo e renovação

    Mudança de escopo ou prazo sem reabrir tudo

  • Termo de responsabilidade

    Equipamento, veículo, EPI, notebook

  • Aceite de proposta

    Trava o escopo antes de o time executar

  • Autorização e consentimento

    Uso de imagem, débito, coleta de dados

  • Distrato e rescisão

    Encerramento com a formalidade da entrada

Todos eles têm a mesma coisa em comum: alguém precisa assinar, e essa pessoa está no WhatsApp.

Nova conversa de WhatsApp iniciada pelo número oficial da DocSales. Às 14:33, a DocSales informa que a Almeida Serviços enviou um contrato, apresenta o PDF e orienta o cliente a tocar em Assinar sem criar conta. Às 14:36, a conversa confirma a assinatura — três minutos entre a mensagem e o contrato assinado.

Operacionalmente, é isto

  1. Passo 1

    Você envia

    Suba o documento no DocSales e escolha WhatsApp como canal.

  2. Passo 2

    A DocSales chama o cliente

    O número oficial da DocSales inicia uma nova conversa com o signatário.

  3. Passo 3

    Ele assina pelo WhatsApp

    Toda a assinatura acontece nessa conversa. O documento volta registrado e guardado.

A assinatura eletrônica do DocSales atende às regras legais no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa.

Quem assinou, com dados de identificação do signatário
Quando assinou, com registro de data e hora
O que exatamente foi assinado, com versionamento do documento
Onde o documento está, com guarda automática e rastreabilidade

Quantos negócios seus estão esperando uma assinatura agora?

Comece pelo próximo. Formalize pelo WhatsApp, sem desviar o cliente para o e-mail.

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Perguntas frequentes